Formation Power BI | 3 jours

Objectifs pédagogiques

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Devenez autonome dans vos projets Power BI grâce à une formation sur mesure réalisée par un formateur - consultant (30% du temps en formation et le reste en tant que consultant chez de nombreux clients).

 

Cette formation sera axée sur l'opérationnel, c'est-à-dire, elle vous permettra d'acquérir les notions essentielles pour le développement d'un rapport complexe (croisement de plusieurs sources de données : ventes, finances, activités, marchés, supply, ...). 

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• Objectif 1 : Comprendre l'environnement Power BI

• Objectif 2 : Maitriser Power Query pour créer un modèle de données adapté aux besoins

• Objectif 3 : Créer des connexions entre les tables et des mesures 

• Objectif 4 : Designer un rapport complet (plusieurs pages, des boutons, des menus, ...)

• Objectif 5 : Etre capable de partager et d'administrer un rapport 

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Prérequis de la formation

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Cette formation s'adresse aux personnes souhaitant apprendre ou améliorer leurs compétences sur Power BI. Elle s'adresse principalement aux : 

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• Ventes : Business Analysts, Sales Force Effectiveness, Commercial Excellence

• Marketing : Chefs de projet, Chefs de produit

• Finance : Comptables et Experts comptables, Contrôleurs de gestion

• Consultants data

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Les prérequis sont : 

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• Comprendre le français, l'anglais étant un plus (le langage DAX est uniquement en anglais). 

• Disposer d'un ordinateur Windows avec Power BI Desktop installé (gratuit) : lien vers le site Microsoft

• Connaitre les bases sur Excel 

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Modalités et délais d'accès

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Si vous êtes intéressé par cette formation, vous devez remplir le questionnaire suivant : fiche de contact​

 

Après un échange par email et/ou téléphonique, nous conviendrons d'une date de formation. Afin d'optimiser les formations, elles sont organisées par niveau et par groupe de maximum 6 personnes. 

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Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Vous êtes porteur d'un handicap ? Contactez nous pour savoir comment nous pourrons adapter la formation afin que vous la suiviez dans les meilleurs conditions ou que nous puissions vous orienter vers une structure d'aide. 

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Méthodes mobilisée

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• Cours en présentiel et accompagnement privé via Teams avec le formateur

• Exercices à réaliser de manières synchrone et asynchrone

• Accès à un espace de e-learning personnel avec les ressources pédagogiques telles que des vidéos explicatives et cas pratiques

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Programme de formation

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ETAPE 1 : présentation des fondamentaux

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Accueil et définition de la Business Intelligence (1h)

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• Présentation de la logique de data visualisation / Storytelling et la simplification des schémas et des présentations pour l’utilisateur final.

• La place de Power BI dans le choix des interfaces de data visualisation grâce aux données de  Gartner depuis 2013. 

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Power BI : présentation de la solution (1h)

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• Présentation des 3 applications : PBI Desktop, PBI Service, PBI Mobile

• Comment choisir la bonne licence : Licence pro ou Licence gratuite ou Licence Premium Comment choisir la bonne source de données : local, cloud, Excel, API

 

Phase 1 : Prise en main de Power BI de Niveau 1 (2h)

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Partage d’un premier fichier basique stocké en local et présentation du contexte et données  disponibles. 

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• Connexion et import des données dans PBI Desktop

• Première présentation de Power Query : modification du type de données et Pivot de colonnes. 

• Présentation des visuels (cartographie de décision en fonction de l’analyse à faire)

• Création de visuels grâce aux données sources : 

  • ​Indicateurs

  • Graphiques barres / camemberts / Courbes / …

  • Ajout d’un segment

  • Ajout d’un graphique multiple

  • Ajout d’un tableau et utilisation des arborescence

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• ​Utilisation des interactions entre les graphiques

 

Phase 2 : Personnaliser le rapport (3h)

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Continuer à créer un rapport autour des bases acquises en Phase 1, et améliorer la navigation  pour l’utilisateur final en :

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• Ajustant la taille de la page (largeur et/ou hauteur | Scrolling) 

• Modification de l’arrière-plan

• Ajoutant des couleurs, titres et sous-titres aux graphiques

• Adaptant la taille et la position des graphiques

• Ajoutant des info-bulles 

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Mais également, ajout des spécificités pour aller plus loin dans cette phase 2 : 

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• Modification des interactions entre les graphiques

• Création de bouton pour la navigation

• Création de signet

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• Publication du rapport dans Power BI Service

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Phase 3 : Comment naviguer dans Power BI Service (1h)

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• ​Page d’accueil et recherche

• Mon espace de travail et les espaces de travail partagé

• Comment partager et gérer mes partages

• Comment créer un espace de travail si nécessaire

• Comment créer un rapport dans PBI Service

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• Synthèse de la première journée (30 minutes)

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ETAPE 2 : Exercice de Niveau 2

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Connexion à plusieurs sources de données | Modifications importantes dans Query (2h) - Partage de plusieurs sources de données pour la création d’un modèle complexe : 

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• Une table des prescriptions de médicaments (Open DATA)

• Une table de correspondance des médicaments

• Une table des classes de médicaments

• Une table des spécialités de prescription

• Une table des laboratoires pharmaceutiques

• Une table des zones géographiques

 

Une fois toutes les tables chargées dans Power Query :

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• Utilisation des fonctions Data Profiling et adaptation en fonction des besoins

• Ajout et fusion de requêtes pour simplifier les données sources

• Transformation optimale avant le chargement des données dans Power Query

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Modélisation du rapport (1h)

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• Présentation du modèle de données et de l’importance d’obtenir un modèle étoile pour  l’optimisation du rapport. 

• Définition de l’importance du type de relation entre les tables : bi-direction, mono-direction

• Créer du modèle de données autour de la réflexion de chaque interaction : étape  indispensable avant de créer les calculs et la visualisation des données. 

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Introduction du langage DAX (1h)

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• Qu’est-ce que le langage DAX ? 

• Présentation du site Microsoft qui permet de répertorier l’ensemble des fonctions.  Différences entre une mesure et une colonne en DAX. 

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Les fonctions DAX essentielles (4h)

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• Les fonctions mathématiques et statistiques :

  • CALCULATE

  • SUM

  • DIVIDE

  • COUNT

  • DISTINCTCOUNT

  • AVERAGE

  • COUNTROWS

  • MAX

  • MIN

  • RANKX

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• ​Les fonctions logique

  • IF

  • OR

  • AND

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• Les fonctions filtres

  • FILTER

  • ALL

  • ALLEXCEPT

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• ​Les fonctions textes

  • REPLACE

  • MID

  • LEN

  • FORMAT

  • LEFT

  • RIGHT

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• Les fonctions temps :

  • YEAR

  • MONTH

  • WEEKDAY

  • DATE 

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• Les fonctions temporelles :

  • SAMEPERIODLASTYER

  • TOTALYTD

  • PARALLELPERIOD​

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• Récupérer des informations d’une autre table :

  • FIRSTNOBLANK

  • RELATED

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• Gérer un lien avec une autre table : USERELATIONSHIP

  • Intégration des variables : var et RETURN

  • Présentation du Row Level Security 

  • Utilisation de l’ensemble de ces mesures autour des données OpenData pour la création  d’une analyse approfondie

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ETAPE 3 : Mise en pratique

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Créer un rapport Power BI ​

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Modalités d'évaluation

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Afin de valider votre formation, une évaluation continue sera réalisée par point de passage des étapes 1 à 3 du programme

Pour réussir aux évaluations, il faut atteindre un taux minimum de 80%. 

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Le taux de réussite à la formation est de 90%